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Regolamento Florence Wine Event  edizione 2017

La manifestazione FWE ha come scopo la promozione, valorizzazione e diffusione  del miglior vino italiano presente sul mercato. Le aziende partecipanti dovranno presentare per la degustazione i prodotti che riterranno più rappresentativi della loro produzione. Il FWE si rivolge principalmente al pubblico finale ma anche agli operatori del settore che saranno invitati dall’organizzatore attraverso indirizzari propri. Il FWE si svolgerà presso Il Conventino, via Giano della Bella 20 Firenze.

Organizzazione:

E’ organizzatore Promowine Associazione Culturale P.IVA: 06635120485 sede legale Via Campo D’Arrigo 42 r Firenze

Durata e orario:

La manifestazione si svolgerà da sabato 18 novembre  2017  a domenica 20 novembre  2017  con il seguente orario:

Sabato 18 dalle ore 15,00 alle ore 23,00

Domenica 19 dalle ore 12,00 alle ore 21,00.

Partecipazione:

Possono partecipare tutte le aziende vitivinicole italiane singole o raggruppate in associazioni o distribuzioni che si sono distinte per una produzione di qualità, tradizione, originalità, territorialità. Le Aziende dovranno inviare a mezzo e-mail  la domanda di adesione completa in ogni sua parte. Alle Aziende selezionate sarà inviata a mezzo e-mail e a mezzo telefono la comunicazione di accettazione della domanda di adesione nei tempi utili per l’effettuazione del bonifico.

Dati per bonifico:

PROMOWINE  IBAN IT13 T033 59016001 0000 0142 435

Le Aziende dovranno tempestivamente comunicare l’avvenuto versamento in modo tale che sia assegnata la loro  postazione .L’accettazione della domanda di partecipazione è a insindacabile giudizio dell’organizzatore.

Quota di partecipazione: La quota di partecipazione comprende la postazione  all’interno della sala dell’evento, il servizio di assistenza  e  4 inviti omaggio. Il pagamento dovrà essere effettuato a mezzo bonifico bancario  e dovrà pervenire nei tempi comunicati nella comunicazione di accettazione.

Assegnazione postazione: L’organizzatore decide la collocazione delle aziende tenendo conto del fine dell’evento e della sua qualità globale.

Vendita: Le aziende avranno la possibilità di vendere le proprie bottiglie direttamente dalla propria postazione emettendo regolare ricevuta fiscale.

Rinuncia alla partecipazione: Se l’azienda dovesse rinunciare alla partecipazione dovrà comunicarlo tramite e-mail o raccomandata. Se la rinuncia è comunicata oltre il 05  novembre 2017  l’organizzatore non sarà tenuto al rimborso della quota versata.

Allestimenti: La postazione consiste in un tavolo m 1,20x80, sputavino, salviette e acqua e 2 calici

Pulizie: Le Aziende dovranno mantenere pulita e decorosa la  propria postazione. Le pulizie giornaliere sono a carico dell’organizzatore.

Informazioni per l’azienda:

Questo regolamento insieme alla scheda di adesione fa parte integrante delle informazioni agli espositori. Al momento del’accettazione della domanda di adesione verrà comunicato le indicazioni necessarie logistiche.

Divieti

  • Esporre merci, oggetti o prodotti non inerenti alla manifestazione o di altre aziende
  • Attrarre il pubblico con altoparlanti o altri mezzi fonici
  • Diffondere musica
  • Occupare lo spazio fuori dallo spazio assegnato
  • Raccogliere firme per qualsiasi iniziativa

Obblighi:

  • Essere presenti per tutta la durata della manifestazione con proprio personale
  • Il personale dovrà essere in regola con le vigenti disposizioni in materia
  • Il personale delle Aziende dovrà somministrare una quantità di prodotto da “degustazione”
  • Le Aziende dovranno avere un’adeguata provvista di prodotto per assicurare il servizio fino alla fine della manifestazione.
  • Le Aziende dovranno fornire nei tempi richiesti i loghi e le informazioni per la realizzazione del materiale pubblicitario (JPG buona qualità).

Cause di forza maggiore:

In caso di forza maggiore o comunque per cause indipendenti dalla volontà degli organizzatori, la manifestazione potrà essere spostata nella sua data e tutto rimane invariato, oppure annullata, in questo secondo caso sarà restituita la quota di partecipazione decurtata del 50%.

Informativa e consenso ex D.Lgs 196/2003-Privacy:

I dati forniti dall’azienda tramite la domanda di partecipazione saranno trattati ai sensi del Codice della Privacy (D.Lgs 196 del 30 giugno 2003), sia in forma scritta sia elettronica da personale incaricato, che potrà avere accesso ai soli dati necessari alla gestione delle attività del servizio richiesto. Potranno venire a conoscenza dei dati personali dell’Azienda: gli incaricati della segreteria organizzativa, del servizio commerciale, gli incaricati della contabilità e fatturazione, gli incaricati della realizzazione del catalogo e della comunicazione e per gli obblighi di legge. I dati non saranno oggetto di comunicazione a terzi. Con la sottoscrizione della domanda di partecipazione l’Azienda autorizza l’Organizzatore a trattare i dati per le finalità suddette. Sono riconosciuti alle aziende partecipanti i diritti di cui all’art.7 del Lgs.196/2003, in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al titolare del trattamento, l’Organizzatore.

Controversie:

Qualsiasi controversia tra l’Azienda e l’Organizzatore sarà sottoposta a giurisdizione dell’Autorità Giudiziaria Italiana che applicherà le leggi della Repubblica Italiana.  Competente il Foro di Firenze.

 

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