Un ufficio stampa si occuperà di tutta la comunicazione relativa alla manifestazione.Per la relativa comunicazione è stato programmato un piano strategico di promozione:

• Conferenza stampa con invito alla cronaca nazionale e locale, riviste specializzate, tv
• Pubblicità su riviste di settore e di informazione (Firenze Spettacolo, Toscana promozione, Florentine, Vivifirenze)
• Depliant a quattro facciate in italiano e inglese distribuiti sui circuiti commerciali:Hotel, Enoteche, esercizi commerciali ed Artigianali. Pz 30.000
• Quotidiani con cronaca locale (La Nazione, La Repubblica, Il Corriere di Firenze)
• Cartelli vetrina esposti in ca. 700 esercizi commerciali
• Manifesti pubblicitari città di Firenze e provincia. Pz 1000
• Pubblicità radiofonica su emittenti locali (Lady Radio, Rdf, controradio)
• Presenza sui siti web specializzati
• Comunicazione alla stampa nazionale